Näin rakennat koukuttavan webinaarin | Tapahtumapodi jakso 8
Parhaat vinkit webinaarin suunnitteluun ja yleisön sitouttamiseen
Hostit: Sini Toivonen & Tuuli-Elina Andersén
Jakso: #8 – Koukutteleva ja vaikuttava webinaari
🎤 Kahdeksannessa jaksossa Suomen Markkinointiliiton MARK:n toiminnanjohtaja Sanna Laakkio kertoo, mistä webinaarin suunnittelu kannattaa aloittaa ja miten tuotat sisältöä, joka pitää yleisön ruudun ääressä.
📺 Lisäksi MTV:n kotimaisten ohjelmien hankinnasta vastaava Hanna Kortti jakaa oppeja siitä, miten televisiomaailmassa rakennetaan koukuttavia tarinoita – ja mitä tästä voisi oppia asiantuntijasisältöihin ja webinaareihin.
Tässä kiteytetään jakson opit: miten suunnitella tavoitteellinen webinaari, joka pitää yleisön linjoilla alusta loppuun, sekä miten varmistaa vaikuttavuus ja jatkohyödyntäminen.
Pääkohdat
1) Tavoite ja kohderyhmä ensin
- Yksi päämäärä: liidit, myyntikeskustelut, koulutus, brändin vahvistus tms. – valitse yksi selkeä päätavoite.
- Kohderyhmä & lupaus: kenelle puhut ja mitä konkreettista hyötyä he saavat juuri nyt.
- Call-to-Action (CTA): päätavoitetta tukeva seuraava askel (demo, tapaamisvaraus, lisämateriaali, yhteisöön liittyminen).
2) Rakenne ja rytmi
- Napakka kesto: 30–50 min on useimmiten “sweet spot”.
- Selkeä juoni: avaus → ongelma & oivallus → ratkaisu & case → Q&A → CTA.
- Vaihtelu: keynote + lyhyt demo/case + ohjattu Q&A. Vältä yhtäjaksoista yksinpuhelua.
3) Sitouttaminen livenä
- Mikroaktivoinnit: chat-kysymykset, pikapollit, käsien nosto, “kirjoita yksi oivallus”-tehtävät.
- Moderaattori/fasilitaattori: valvoo chattia, nostaa kysymyksiä ja pitää tempon elävänä.
- Visuaalisuus: tiiviit diat, havainnollistava demo, mahdollinen livekuvitus tai “visual summary”.
4) Ennakkomyynti ja paketoitu jälkihoito
- Ennakko: selkeä arvolupaus, kohdennettu kutsu, helppo rekisteröinti, kalenterikutsu.
- Jälkihoito 24–72 h: tallenne, diat, “cheat sheet”/muistilista, linkit – sekä suora CTA jatkoon.
- Uudelleenkäyttö: leikkeet someen, blogiartikla, usein kysytyt -kooste, myynnin työkalut.
5) Mittarit ja oppiminen
- Ennakko: ilmoittautumiset, kohderyhmäsovitus, lähteet & konversiot.
- Live: show rate, keskimääräinen katseluaika, Q&A-aktiivisuus, pollien vastausprosentti.
- Jälki: tallenteen katselut, CTA-klikit, tapaamispyynnöt, liidien laatu & kaupat.
Yleisimmät sudenkuopat – ja korjaukset
- Liian pitkä ja raskas sisältö: pilko osiin, vaihda puhujaa/formaattia 7–10 min välein.
- Epämääräinen CTA: päätä yhteen selkeään toimintaan ja toista se alussa, keskellä ja lopussa.
- Yleisön passivoituminen: suunnittele etukäteen 3–5 mikroaktivointia ja nimeä moderaattori.
- Huono ääni/kuva: panosta mikrofoniin, valoon ja vakaaseen yhteyteen – laitteet vaikuttavat suoraan poistumaan.
Esimerkkirunko (45 min)
- Avaus (3 min): arvolupaus, agenda, odotukset.
- Ongelma & oivallus (10 min): tilannekuva + data + miksi tämä on tärkeää juuri nyt.
- Ratkaisu & case (12 min): malli, demo tai asiakastarina.
- Q&A & pollit (12 min): kysymykset, 1–2 pikaäänestystä, chat-nostoja.
- CTA & päätös (3 min): selkeä seuraava askel ja materiaalilupaukset.
- Jälkihoito: tallenne + materiaalit + tapaamislinkki osallistujille 24–72 h sisällä.
Kuuntele koko jakso
Tapahtumapodi tarjoaa käytännön oppeja ja inspiraatiota tapahtumien tekijöille ja tilaajille. Hosteina Tuuli-Elina Andersén (Maikki Media) ja Sini Toivonen (Soma Events).
Haluatko sparrausta webinaarin rakenteeseen?
Ota yhteyttä!
Lähdetäänkö tekemään tapahtumastasi elämys?
Jätä puhelinnumerosi tähän, niin olemme sinuun yhteydessä!
