Miten rakentaa ohjelma, joka sitouttaa osallistujat? | Tapahtumapodi jakso 6
Ohjelman rakentaminen, workshopit ja livekuvitus – näin syntyy osallistava ohjelma
Hostit: Sini Toivonen & Tuuli-Elina Andersén
Vieraat: Mari Viljanen (What The Business) & Salla Lehtipuu (livekuvittaja)
Tässä referaatissa kiteytetään Tapahtumapodin jakson #6 pääkohdat: miten rakentaa ohjelma, joka aktivoi yleisön, tukee oppimista ja jättää vahvan muistijäljen. Jakso pureutuu erityisesti workshoppeihin ja livekuvitukseen osana ohjelmaa.
Pääkohdat
1) Ohjelman suunnittelun periaatteet
- Tavoite edellä: Valitse muoto (keynote, paneeli, workshop, fireside chat) tapahtuman päätavoitteen mukaan.
- Rytmi & vaihtelu: Yhdistä muotoja – esim. keynote herättää ajatuksen, workshop aktivoi osallistumisen.
- Osallistaminen: Anna yleisölle tilaa kysyä, kommentoida ja rakentaa sisältöä.
- Lämmittely: Ennen syväsukellusta tarvitaan virittävä aloitus; se nopeuttaa “aiheeseen kiinni” pääsemistä.
2) Workshop osana ohjelmaa
- Milloin valita workshop? Kun halutaan osallistavampi tapahtuma ja parempi asiakaskokemus.
- Mikä tekee hyvästä workshopista hyvän? Selkeät tavoitteet, huolellinen valmistelu, ennakko-/aika-/jälkitehtävät ja erilaiset oppimistyylit huomioiva toteutus.
- Vetäjän rooli: Fasilitoiva “kameleontti”, joka lukee yleisöä ja muokkaa settiä lennossa.
- Valinnainen polku: Tarjoa rinnakkain workshop ja keynote – osallistuja valitsee itselleen luontevimman tavan.
3) Puhujien valinta
- Kohderyhmä ensin: Lähtökohta on yleisön tarpeet – älä lukittaudu omiin suosikkeihin.
- Uusia ääniä lavalle: Tunnettujen puhujien rinnalle nousevia tekijöitä ja sisältötekijöitä.
- Diversiteetti: Nosta esiin myös naispuhujia – rohkaise ja tarjoa mahdollisuuksia.
4) Livekuvitus tehostaa muistijälkeä
- Visuaalinen kiteytys: Päivän teemat jäävät talteen “kuvakiteytykseen”.
- Elämyksellisyys: Piirtäminen livenä on itsessään ohjelmaelementti ja tukee brändiä (värit, hahmot).
- Jaettavuus: Kuvia voidaan käyttää jälkimarkkinoinnissa, sisäisessä viestinnässä ja materiaaleissa.
5) Muut osallistavat/elämykselliset elementit
- Musiikki: Livemusiikki ohjelman sisällä (avaus, siirtymät) – ei vain taustaksi jatkoilla.
- Yleisön näkyminen: Esim. pika-muotokuvat, yleisökysymysten korostaminen, yhteinen tuotanto (workshop).
Sitaatit jaksosta
“Ohjelman rakentaminen ei ollut omia vahvuuksiani ennen kuin pääsin työskentelemään erinomaisten ohjelman rakentajien kanssa.”
— Sini Toivonen
“Pidän sellaisista ohjelmaformaateista, missä saan oman ääneni kuulumaan, eli pääsen osallistumaan.”
— Tuuli-Elina Andersén
“Monipuoliset ratkaisut usein toimivat parhaiten. Esimerkiksi ensin pidetään keynote jonka jälkeen tulee workshop. Kombo toimii äärimmäisen hyvin.”
— Sini Toivonen
“Hyvä workshop vaatii hyvät valmistelut ja hyvän valmentajan. Hyviä ennakkotehtäviä, tapahtuman aikaisua tehtäviä ja mahdollisesti myös jälkitehtäviä.”
— Mari Viljanen, What The Business
“Meidän yrityksen yhtenä kulmakivenä toimii kysymys: Miten haluat, että maailma on erilainen sun workshopin jälkeen?”
— Mari Viljanen, What The Business
“Suurin arvo livekuvituksessa on visuaalisen muistijäljen jättäminen.”
— Salla Lehtipuu
“Kaiken kaikkiaan livekuvitus on funktionaalinen tapa tuoda taidetta tapahtumaan.”
— Salla Lehtipuu
Rakenteen malli käytäntöön
- Avaus (5–10 min): Lupaus & tavoite, kevyt virittävä osuus (lämmittely).
- Syventäminen (20–40 min): Keynote → paneeli/fireside → demo tai case.
- Osallistaminen (20–40 min): Workshop/pienryhmä, ohjatut harjoitteet, yhteinen tuotos.
- Elämyksellisyys (läpi ohjelman): Livekuvitus, musiikki, visuaaliset eleet, yllätykset.
- Päätös (5–10 min): Kooste & seuraava askel (materiaalit, yhteisöön liittyminen, seuraava tapahtuma).
- Jälkihoito (24–72 h): “Kuvakiteytys”, materiaalilinkit, kiitokset ja jatkotehtävä.
Kuuntele koko jakso
Tapahtumapodi tarjoaa käytännön oppeja ja inspiraatiota tapahtumien tekijöille ja tilaajille. Hosteina Tuuli-Elina Andersén (Maikki Media) ja Sini Toivonen (Soma Events).
Kiinnostaako osallistava ohjelma?
Ota yhteyttä!
Lähdetäänkö tekemään tapahtumastasi elämys?
Jätä puhelinnumerosi tähän, niin olemme sinuun yhteydessä!
