Näin käytät videoita tehokkaasti osana yritystapahtumaa – vinkit tapahtumajärjestäjille

Tehokas videoviestintä yritystapahtumissa – asiantuntijavinkit Teemu Saariselta

Videot ovat nousseet yhdeksi tärkeimmistä työkaluista tapahtumamarkkinoinnissa ja tapahtumien toteutuksessa. Oikein suunnitellut videot eivät ainoastaan herätä kohdeyleisön kiinnostusta, vaan ne myös tukevat tapahtuman tarinaa aina ennakkomarkkinoinnista jälkimarkkinointiin asti.

Tapahtumapodin 3. jaksossa vieraana on Teemu Saarinen (Luala Oy), joka jakaa käytännön vinkit videoiden hyödyntämiseen tapahtumissa.

Videot tapahtuman ennakkomarkkinoinnissa

Hyvin toteutettu ennakkovideo voi toimia tehokkaana tunnelmanluojana ja auttaa kohderyhmääsi ymmärtämään, miksi tapahtumaan kannattaa osallistua. Samalla rakennetaan tapahtumalle tarina, joka jatkuu tapahtumapäivänä ja sen jälkeen.

• Ennakkomarkkinointivideot: Aktivoi yleisö jo ennen tapahtumaa, virittää oikeaan tunnelmaan ja vahvistaa tapahtuman brändiä.
• Informatiiviset videot: Selkeästi jäsennelty sisältö tapahtuman paikasta, saapumisohjeista, aikatauluista ja muista käytännön asioista vähentää osallistujien epätietoisuutta.

Videot osana tapahtumapäivää

Tapahtumapäivänä videot voivat tukea ohjelmarunkoa, tuoda visuaalista ilmettä sekä luoda tunnelmaa tapahtumapaikalle.

• Visuaalinen ilme ja tunnelmointi: Videoita voi toistaa tapahtumapaikalla ilman ääntä, tai käyttää pelkkää musiikkia tunnelman rakentamiseen.
• Ohjelmasisällöt: Opening-videot, laskurit, yhteistyökumppanien tervehdykset, teemaesitykset ja lanseerausvideot rikastuttavat tapahtumaohjelmaa.
• Päätösvideot: Jättävät tapahtumasta muistijäljen ja kiittävät osallistujia.

Tapahtumassa kuvattu materiaali jatkokäyttöön

Tapahtuman aikana kuvattua materiaalia voidaan hyödyntää tehokkaasti myös tapahtuman jälkeen.

• Aftermovie: Soveltuu sekä osallistujakokemuksen vahvistamiseen että tulevien tapahtumien markkinointiin.
• Kävijähaastattelut ja puheenvuorot: Sopivat sisäiseen viestintään, koulutusmateriaaliksi ja brändisisällöksi.
• Brändimielikuvan vahvistaminen: Auttaa tuomaan esiin yrityksen arvoja ja asiantuntemusta videon keinoin.

Suunnittelu on kaiken A ja O

Videoiden tehokas käyttö edellyttää huolellista ennakkosuunnittelua. Jos käytät ulkopuolista videotuotantoa, ota toteuttajakumppani mukaan suunnitteluun heti alussa. Näin varmistat, että videosisällöt tukevat tapahtuman tavoitteita ja että materiaali on monikäyttöistä koko tapahtumaprosessin ajan.

🎧 Katso tai kuuntele koko jakso:

Spotify | YouTube