Tapahtumapodi on ensimmäinen tapahtuma-alan podcast-sarja, joka tarjoaa oppeja, tietoutta ja inspiraatiota tapahtuma-asiantuntijoille tai sellaiseksi haluaville: henkilöille, joiden työtehtäviin kuuluu tapahtumien järjestäminen tai tilaaminen.
Tapahtumapodin hosteina toimii tapahtuma-alan yrittäjät Tuuli-Elina Andersén (Maikki Media) ja Sini Toivonen (Soma Events).
Tapahtumapodin teknisestä tuotannosta vastaa Mainostoimisto Luala! Kurkkaa lisätietoja osoitteesta luala.fi.
Yhteistyökyselyt, ideat ja palautteet voi mailata osoitteeseen: [email protected].
Introjakso vastaa kysymyksiin: mikä on Tapahtumapodi, kenelle se on tarkoitettu ja mitä aiheita sekä vieraita ensimmäinen kausi pitää sisällään. Sini ja Tuuli-Elina kertovat myös, mikä syvällisempi agenda innoitti Tapahtumapodin käynnistämiseen. Jakson kaupallinen yhteistyökumppani, Tapahtumateollisuus ry:n Sami Kerman, syventää taustoitusta omassa puheenvuorossaan avaamalla tapahtuma-alan tämän hetken epäkohtia, niiden syntyä ja ennen kaikkea ratkaisuja.
Tapahtumateollisuus ry on Suomen vaikuttavin tapahtumien puolestapuhuja. Liittymällä jäseneksi pääset mukaan tapahtuma-alan vaikuttavimpaan verkostoon sekä ajankohtaisen tiedon, jäsenpalveluiden ja -etujen äärelle.
Kurkkaa lisätietoja Tapahtumateollisuuden nettisivuilta: tapahtumateollisuus.fi.
Tapahtumapodin ensimmäisessä jaksossa Sini ja Tuuli-Elina keskustelevat siitä, miten tapahtumaan synnytetään haluttu tunnelma ja miksi se on tärkeää. Millä keinoin tapahtuman järjestäjä voi vaikuttaa tunnelman syntyyn etukäteen, tapahtuman aikana ja sen jälkeen?
Jaksossa perehdytään teemaan myös käyttämällä esimerkkinä Business Festival -kiertuetta, joka on onnistunut luomaan ja säilyttämään tapahtumissaan saman tunnelman, vaikka paikkakunta ja esiintyjät vaihtelevat toteutuksesta toiseen. Jaksossa omia ajatuksiaan avaa myös Business Festival -tapahtumakiertueen idean isä Markus Koskinen sekä Diili-kilpailustakin tuttu stadiontirehtööri Arttu Seppälä.
Mikä on Business Festival – kiertue? Vieraile kiertueen nettisivuilla: businessfestival.fi.
Stadiontirehtööri Arttu Seppälään pääset tutustumaan lisää täältä: tirehtööri.fi.
Tunne että tapahtuu!
Tapahtumapodin toisen jakson aiheena on tapahtumatekniikka ja sen vaikutus tapahtuman onnistumiseen. Keskustelussa määritellään myös taitekohta sille, milloin tekniikkaa voi hallinnoida itse ja milloin puolestaan kannattaa turvautua ammattilaisen apuun. Jakso on toteutettu kaupallisessa yhteistyössä Scene Artsin kanssa, ja jakson asiantuntijavieraana toimii tuotantopäällikkö Joonatan Niemi. Studiossa ovat jälleen kerran äänessä Sini Toivonen ja Tuuli-Elina Andersén.
Scene Arts tarjoaa johdonmukaisia ja selkeitä tekniikkaratkaisuja yrityksille sekä korkean profiilin sisätapahtumiin. Lisätiedot: scenearts.fi.
Miten videoita voi hyödyntää tapahtumatuotannossa? Kolmannessa jaksossa sukelletaan videoiden monipuoliseen rooliin tapahtumissa – ennakkomarkkinoinnista tapahtumapäivän ohjelmasisältöihin ja tilan visuaalisen ilmeen rakentamisesta jälkimarkkinointiin. Keskustelussa pureudutaan siihen, miten hyvällä etukäteissuunnittelulla ja käsikirjoittamisella pystyt hyödyntämään kuvatun materiaalin mahdollisimman monipuolisesti ja kustannustehokkaasti.
Jakso on toteutettu kaupallisessa yhteistyössä Mainostoimisto Lualan kanssa ja jakson vieraspuheenvuorosta vastaa ohjaaja, kuvaaja, leikkaaja Teemu Saarinen. Lisätietoja Lualasta: luala.fi.
